Ensayo.
“Proceso de
Administración Estratégica”.
Autor: Granados
Valdenegro Juan Carlos.
Grupo: 7LA12.
INTRODUCCION.
En
una organización es muy importante el camino que vamos a seguir. Todas aquellas
rutas que el gerente y sus subordinados recorrerán, son parte de el proceso de
la administración estratégica. Es por ello que es responsabilidad del gerente
plasmas estos medios a través de herramientas. Las herramientas posibles pueden
ser la misión, visión, valores, objetivos, políticas, propósitos, todas y cada
una de ellas contemplando el previo análisis del entorno. Por que este nos dará
las actividades que se generan al exterior de la organización.
Las
estrategias siempre servirán como medio entre la planeación y el objetivo.
Estas estrategias serán rutas de acción a llevar a cabo, con el objeto de
minimizar costos u otros factores productivos que son vitales para la empresa.
Cabe decir que todos los empleados y personal que laboren dentro de la
organización deberán compartir el objetivo general que haya mencionado el
gerente, deberán hacerlos propios ya que los mismos también incluirán su
desarrollo personal a esto le llamaremos visión corporativa.
DESARROLLO.
Misión.
Puedo
decir que la misión es la razón de ser de la empresa. De otra manera es el motivo
por el cual existe. Es la determinación de las funciones básicas que la empresa
va a desempeñar en un lugar determinado. “La misión expone el por qué de la
existencia de la organización y el qué debe hacer. Por ejemplo, la misión de
una aerolínea nacional podría definirse como: satisfacer las necesidades de
individuos y viajeros de negocios en cuanto a transporte rápido, a un precio
razonable y hacia los principales centros del país.”[1]
Hare
mención de las características mas representativas de la misión.
Ø Amplia
o concreta.
Ø Motivadora.
Ø Posible.
Ø Medible.
Ø Alcanzable.
Aun
que es de gran importancia conocer las
sugerencias para crear una misión de calidad. Mencionare las mas comunes en el
ámbito de las empresas.
v Tratar
de hacer la misión planificada, solida y completa.
v Asegurarse
que la misión sea comunicada en toda la organización.
v La
imagen de credibilidad deberá estar visible en todo momento.
v De
vez en cuando es conveniente repetir la declaración de la misión.
Visión.
En
pocas palabras se refiere a lo que la empresa quiere llegar. Es una
visualización futura de sus actividades económicas y productivas. “Contemplando
la definición del siguiente autor la misión es la imagen ideal del proyecto y
se debe poner por escrito, a fin de crear el sueño de lo que debe ser en el
futuro la organización.”[2]
Ventajas
que obtenemos al establecer una misión.
Ø Fomentaremos
el entusiasmo y el compromiso de todos nuestros trabajadores.
Ø Tomaremos
la iniciativa en la realización de acciones.
Ø Evitaremos
que se hagan modificaciones, en el trayecto de la organización.
Antes
de realizar una visión se debe responder estas preguntas.
1.
¿Cómo será el proyecto cuando haya alcanzado
su madurez?.
2.
¿Cuáles serán los principales productos que
se ofrezcan?.
3.
¿Quienes trabajaran en la empresa?.
4.
¿Cuáles serán los valores, actitudes de la
empresa?.
5.
¿Cómo hablaran de la empresa los clientes?.
Valores.
“Respecto
al autor nos dice que son juicios éticos sobre situaciones imaginarias o reales
sobre situaciones a las cuales nos sentimos inclinados por un grado de utilidad
personal o social.”[3]
A
continuación les proporcionare una serie de características que tienen los
valores, espero y congenien conmigo.
v Los
valores deberán desarrollarse en condiciones muy complejas.
v Los
valores son necesarios para producir cambios a favor del progreso.
v Serán
posibles por que muchos creen en ellos.
v Los
valores no son ni podrán ser un simple enunciado.
Para
poder definir los valores dentro de una empresa primero se debe establecer los
valores fundamentales de la organización con el equipo directivo y con la mayor
participación de los trabajadores. En seguida se deberá imaginar diferentes
situaciones en las cuales se podría encontrar la empresa en los próximos 5
años. Luego se deberá definir el grado de importancia de cada valor y por
ultimo se deberá actuar bajo los mismos.
Visión compartida.
Este
punto no es demasiado extenso ya que solo creare una definición de lo que es y
hacia quienes va dirigida. La visión compartida que tanto uno mismo, como el
resto de quienes conforman el quipo organizacional, entendemos lo mismo cuando
hablamos de la misma visón. Entonces todas vamos hacia el mismo lugar.
Propósitos.
Se
dice que le propósito de la administración estratégica es explorar y crear
oportunidades para el futuro, que es la planeación a largo plazo, aunque como
contraste intenta optimizar para el futuro de las tendencias actuales.
Algunos
tipos de propósitos que se encuentran dentro de la organización son los siguientes:
Ø Son
fuentes de la ventaja competitiva.
Ø Nos
proporcionan expectativas a futuro.
Ø El
propósito consolida al negocio.
Ø Equilibran
las finanzas de la producción.
Ø Mejoran
las contribuciones productivas del personal.
Ø Proporcionan
a alas organizaciones una fuerza labora eficiente.
Yo
digo que el propósito estratégico existe cuando todos los empleados y niveles
de una empresa se comprometen a cumplir con un criterio de desempeño específico
y significativo. Y cuando un propósito se establece de manera firme puede hacer
que el personal tenga un desempeño que nunca se ha imaginado, todo gracias a la
motivación natural de un propósito bien estructurado.
Análisis
del Ambiente.
Luego de
definir las metas e la organización, los objetivos y la estrategia actual identificaremos
que aspectos del ambiento ejercerán influencia para poder lograr nuestros
objetivos.
La
finalidad del análisis del ambiental consiste en descubrir las formas en que
los cambios de los ambientes económicos, tecnológicos, sociocultural y político
/legal de una organización la afectarán indirectamente y las formas en que
influirán en ella los competidores, proveedores, clientes, organismos
gubernamentales y otros factores.
Asimismo,
este análisis nos permite descubrirlas oportunidades disponibles para la
organización y las amenazas que enfrentan.
Michael
Porter dice: "Todo planeamiento se resume en saber tus fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas."[4]
Esto quiere decir que este es el nivel fundamental y decisivo en el proceso de
la planeación estratégica de una organización.
Por
ejemplo, un fabricante de estantes de acero advertirá quizá que el mercado
habitual de su producto se ha contraído en una recesión. Sin embargo, un
análisis cuidadoso mostrará que, aunque los clientes industriales adquieren
menos estantes, los consumidores seguramente compren más pues los estantes de
acero cuestan menos que los de madera. En respuesta a tal situación, es posible
que la compañía haga su línea se productos más atractivos para el uso
doméstico, y de eso modo superará la recesión.
Clasificaremos
este pasó en dos tipos de análisis:
v
Análisis
Externo
v
Análisis
Interno.
Análisis
Externo
Su
objetivo consiste en identificar las oportunidades y amenazas estratégicas en
el ambiente operativo de la organización. Las amenazas y las oportunidades
están, en gran medida, fuera del control de una organización cualquiera; de ahí
el término "externas."
En esta
etapa se deben examinar tres ambientes interrelacionados : el inmediato, o de
la industria (donde opera la organización), el ambiente nacional y el macro
ambiente más amplio.
Analizar
el ambiente inmediato involucra una evaluación de la estructura competitiva
industria de la organización, que incluye la posición competitiva dela
organización central
y sus
principales competidores, como también la etapa de desarrollo industrial.
Debido a que en la actualidad los mercados son mundiales, examinar este
ambiente también significa evaluar el impacto de la globalización en la
competencia dentro de una industria.
Estudiar
el ambiente nacional requiere evaluar si el contexto nacional dentro del cual
opera una compañía facilita el logro de una ventaja competitiva en el mercado
mundial. Esto implicaría analizar las tendencias y hechos económicos, sociales,
culturales, demográficos, ambientales, políticos, jurídicos, gubernamentales,
tecnológicos y competitivos que podrían beneficiar o perjudicar
significativamente a la organización en el futuro. En caso contrario, entonces
la compañía podría considerar el desplazamiento de una parte significativa de
sus operaciones a países donde el contexto nacional facilite el logro de una
ventaja competitiva.
Analizar
el macro ambiente consiste en examinar factores internacionales, tecnológicos
como la revolución de las computadoras, el aumento de competencia de las
compañías extranjeras.
Un
postulado básico de la administración estratégica es que las empresas deben
formular estrategias que les permitan aprovechar las oportunidades externas y
evita o disminuir las repercusiones de las amenazas externas. Por consiguiente,
para alcanzar el éxito resulta esencial detectar, vigilar y evaluar las oportunidades
y amenazas externas.
Análisis
Interno.
El
análisis interno, permite fijar con exactitud las fortalezas y debilidades de
la organización. Tal análisis comprende la identificación de la cantidad y
calidad de recursos disponibles para la organización. Son las actividades que
puede controlar la organización y que desempeña muy bien o muy mal, estas
incluyen las actividades de la gerencia general, mercadotecnia, finanzas y
contabilidad, producción y operaciones, investigación y de desarrollo y sistema
computarizado de información de un negocio.
Los
factores internos se pueden determinar de varias maneras, entre ellas la
medición del desempeño y realizar la comparación con periodos anteriores y promedios
de la industria.
Asimismo,
se pueden lleva a cabo diversos tipos de encuestas a efecto de escudriñar
factores internos, como serían el ánimo de los empleados, la eficiencia de la
producción la eficacia de la publicidad y la lealtad de los clientes.
El
proceso de identificar y evaluar las fuerzas y las debilidades de la
organización en las áreas funcionales de un negocio es una actividad vital de
la administración estratégica. Las organizaciones luchan por seguir estrategias
que aprovechen las fuerzas y fortalezcan las debilidades internas. En esta
etapa se observa cómo las compañías logran una ventaja competitiva, además se
analiza el rol de las habilidades distintivas, los recursos y capacidades en la
formación y sostenimiento de la ventaja competitiva de una firma.
CONCLUSION.
Quienes
tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar
adelantarse a los cambios futuros del entorno y diseñar planes y estructuras
flexibles que permitan la adaptación, la innovación y enfrentar cualquier
situación no prevista
El
Proceso de la Administración Estratégica implica tener conciencia del cambio
que se presenta en el entorno día a día, quiere decir no solamente enunciar
intenciones sino plantear objetivos medibles y alcanzables, proponiendo
acciones específicas y conociendo las necesidades de recursos (humanos,
físicos, financieros y tecnológicos) para llevar esas acciones a cabo.
Esto significa además solidez en el trabajo,
ya que toda la organización se moverá en busca de objetivos comunes aplicando
unas estrategias también comunes.
FUENTE.
1.-
STEINER A. GEORGE, "Planeación Estratégica",
2.-
TERESA GARCIA LOPEZ, La información soporte de la planificación estratégica
